Cases · Uit de praktijk
Wat we vonden bij organisaties die dachten dat alles klopte
Drie recente audits, volledig geanonimiseerd. Ruim 1.000 leveranciers benaderd, gemiddeld 91% respons, en in elke organisatie bevindingen die in de jaarrekening nergens zichtbaar waren.
De cases zijn geanonimiseerd: sector, naam en exacte aantallen zijn weggelaten of afgerond.
Ruim € 200.000 terug, waarvan het grootste deel bij één leverancier
Een analyse van de volledige crediteurenadministratie, plus een saldo-onderzoek bij bijna 400 leveranciers. Bijna 1 op de 13 leveranciers bleek een tegoed voor de klant te hebben.
Eén enkele claim was goed voor ruim vier vijfde van het totaal. Het vervolgonderzoek richt zich op de periode rond een eerdere systeemmigratie, een bekend foutgevoelig moment.
Afgerond op hele procenten.
Een schone administratie, en toch ruim 20 leveranciers met geld van de klant
Ruim 200.000 facturen en een saldo-onderzoek bij ruim 250 leveranciers. Het teruggehaalde bedrag, ruim € 30.000, was laag ten opzichte van het volume: een teken van een goed georganiseerde administratie, en dat is nu ook aantoonbaar.
Driekwart van het bedrag kwam van slechts twee leveranciers. Na een systeemwissel volgt een vervolgmeting over een langere periode.
Afgerond op hele procenten.
Ruim € 2 miljard bijna foutloos betaald, en toch ruim 4.500 correctieboekingen
Ruim 140.000 boekingen en een saldo-onderzoek bij bijna 350 leveranciers. Slechts één kleine dubbele betaling: een uitzonderlijk schone administratie.
Maar 2% van alle boekingen was een correctie. De waarschijnlijke oorzaak: een inkooporderstructuur die niet aansluit op hoe leveranciers factureren. Elke correctie is handwerk, en dat is het startpunt voor procesoptimalisatie.
De balk voor dubbele betalingen is bewust zo smal: het verschil is de boodschap.
Afgerond op hele procenten.
Wat dit voor u betekent
Geen van deze organisaties had een slordige administratie. Toch lag er geld bij leveranciers, of lekte het proces tijd en geld.
Wachten maakt het niet beter. Uit onderzoek van apexanalytix, de grootste recovery-auditor ter wereld, blijkt dat een recovery audit met elk jaar uitstel gemiddeld 23% van zijn waarde verliest. Oude claims zijn lastiger te bewijzen en leveranciers bestaan soms niet meer.
Wat ligt er bij u?
Een recovery audit kost u geen voorschot: u betaalt alleen een percentage van wat we daadwerkelijk terughalen. Het vraagt ongeveer 4 uur van uw team.
Vraag een vrijblijvende scan aanBekijk de prijsmodellen