Dienst · Voorkomen en optimaliseren
Procesoptimalisatie en automatisering van purchase-to-pay
Terughalen is mooi, voorkomen is beter. Wij brengen uw inkoop- en factuurproces in kaart, herontwerpen de stappen waar fouten ontstaan en automatiseren handwerk met AI.
Wat wij voor u doen
Proces in kaart
Van inkoopaanvraag tot betaling: wie doet wat, in welk systeem, en waar zitten de handmatige stappen.
Controles en governance
Heldere rollen, functiescheiding en controles op de momenten waar het risico echt zit.
Procesherontwerp
Minder stappen, minder overdrachten, minder fouten. Praktisch en passend bij uw organisatie.
Automatisering met AI
AI-agents die facturen verwerken en matchen, leveranciers controleren bij onboarding en afwijkingen signaleren.
Implementatie
Wij begeleiden de invoering samen met uw team en uw IT, tot het nieuwe proces staat.
Meten en borgen
Monitoring na afloop laat zien hoeveel verlies er is voorkomen, kwartaal na kwartaal.
Startpunt
De quick scan
In korte tijd een eerlijk beeld van uw inkoop- en factuurproces, en een concreet verbeterplan met prioriteiten.
| Wij kijken naar | U ontvangt |
|---|---|
| Huidige processtappen en systemen | Procesplaat van inkoop tot betaling |
| Handmatig werk en doorlooptijden | Kansen voor automatisering |
| Controles en risico's | Lijst van ontbrekende controles |
| Bevindingen uit de audit (indien gedaan) | Lekkagekaart met euro's per stap |
| Uw prioriteiten en budget | Verbeterplan met business case |
Eén partner voor de hele cyclus
Waar lekt uw proces?
Start met een quick scan en ontvang een concreet verbeterplan.
