Onze diensten

Neem contact op

Cost savings

Onze diensten

Accounts Payable Audits

Door het auditen van uw historische betalingen zorgen wij voor het herstel van betalingen van verschillende claimtypes, zoals dubbele betalingen.

Vendor Master Services

Door het schoonmaken en bijwerken van uw leveranciersdata voorkomt u dubbele betalingen en overbetalingen.

Spend Management

We analyseren belangrijke categorieën om kostenbesparingsmogelijkheden te ontdekken en bieden volledige ondersteuning voor transformatie- en sourcingprojecten.

Contact

Neem contact op voor een advies op maat

Neem contact met ons op

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd ben ik kwijt wanneer Cost Savings een audit komt doen?

Het werk ligt volledig bij Cost Savings. Nadat het contract is ondertekend, schakelt CS met een door jullie aangewezen contactpersoon voor de data overdracht. Wanneer de data door Cost Savings is ontvangen en de data analyse is uitgevoerd, plannen wij een kick off meeting in. Na de kick off meeting zullen wij de audit volgens onze stappen (zie Accounts Payable Audit) uitvoeren. Wij vragen 0,5 - 1 uur per 2 weken om door de claims te gaan. Een keer per maand/ kwartaal een fysieke meeting voor een tussentijdse rapportage en tenslotte een eindrapportage. Dit kan aangepast worden in overleg met u.

Kortom:

  • Aanleveren data, 4 uur eenmalig
  • Claims goed- / afkeuren en administratief opvolgen 0,5 - 1 uur per 2 weken
  • Tussentijdse rapportage 1 - 1,5 uur op locatie/ remote
  • Eindrapportage 1 - 1,5 uur op locatie / remote
Wat is no-cure no pay?

Cost Savings rekent een fee wanneer er daadwerkelijk een claim wordt gevonden, goedgekeurd wordt en uiteindelijk administratief verwerkt wordt. Cost Savings factureert pas wanneer de gelden op de rekening van onze klanten staan of de verrekening heeft plaatsgevonden.

Wat heb ik nodig voor een accounts payable audit?
Voor het correct en tijdig uitvoeren van een audit heeft Cost Savings een aanspreekpunt binnen uw organisatie nodig. Het kan voorkomen dat wij uw hulp nodig hebben bij het innen van een claim. Belangrijker nog is dat alle communicatie via deze persoon verloopt.
Waar baseren jullie de succesfee op?

Onze succesfee is gebaseerd op de totale omvang en complexiteit van het onderzoek.
Voor het verrijken en opschonen van uw leveranciersbestand rekenen wij vaste tarieven. Deze zal per ‘leverancier’ berekend worden.

Voor meer informatie, vul ons contact formulier in.

Is mijn data veilig?

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw data. Om ervoor te zorgen dat uw informatie veilig blijft, hebben wij verschillende beveiligingsmaatregelen genomen:

  1. Gegevensversleuteling: Al uw gegevens worden versleuteld.
  2. Beveiligde servers: Onze data is opgeslagen op servers van Amazon Web Services en bevinden zich in datacenters (binnen Europa) met strikte beveiligingsprotocollen, inclusief fysieke en digitale beveiliging.
  3. Toegangscontrole: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot uw gegevens en dit gebeurt op basis van 'need-to-know' principes.
  4. Regelmatige audits: Wij voeren regelmatig beveiligingsaudits en -controles uit om te verzekeren dat onze beveiligingsmaatregelen effectief zijn en up-to-date blijven.
  5. Privacybeleid: Wij respecteren uw privacy en verwerken uw gegevens in overeenstemming met onze privacyverklaring.
  6. VOG: Op aanvraag kunnen wij van onze consultants desgewenst een VOG aanleveren*.

*kosten zijn voor rekening van de klant